Liebe Teilnehmer/innen, Liebe Eltern,

Auch dieses Jahr haben uns wieder viele Anmeldungen erreicht– und das bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt (lange vor dem ursprünglichen Anmeldeschluss).

Wir sind überwältigt von der großen Resonanz. Leider können wir nicht allen Teilnahmewünschen nachkommen, da wir unter keinen Umständen unsere Obergrenze an Plätzen überschreiten können. Das bedeutet leider, dass wir einigen von Ihnen und euch absagen müssen.

Um möglichst früh Planungssicherheit für Sie und euch zu gewährleisten, werden wir sehr zeitnah persönlich zu Ihnen/euch Kontakt aufnehmen und darüber informieren, ob die Teilnahme möglich ist.

Wir bitten im Falle einer Absage um Verständnis – die Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen, aber im Hinblick auf die Sicherheit aller Teilnehmer/innen müssen wir die Obergrenze an Kindern und Jugendlichen einhalten.

Bitte schicken Sie ab dem 01.03.2024 keine Anmeldeformulare mehr an uns, auch von Anfragen bzgl. Neuanmeldungen bitten wir abzusehen.

Mit besten Grüßen

Ihre/eure Zeltlagerleitung

• Warum werde ich nicht darüber informiert, ob die Anmeldung meines Kindes erfolgreich war?

  Ein Zeltlager bedarf eines hohen Planungs- und Organisationsaufwandes. Neben Spiel und Spaß müssen viele andere Dinge organisiert werden: Vom Kinderzelt bis zum einzelnen Trinkwasserschlauch, von den Bussen für die Tagesfahrt bis zum Feuerholz für das allabendliche Lagerfeuer; vom Durchlauferhitzer für die Dusche bis zu Helfern, die abends Rostwürstchen verkaufen.
  Um neben dem Beruf „nicht in Arbeit zu versinken“, hat es sich für uns bewährt, nur im Falle von Rückfragen oder anderen Komplikationen zwischen der Abgabe des Anmeldeformulars und Beginn des Zeltlagers von uns aus Kontakt bezüglich der Anmeldung zu den Eltern aufzunehmen.
  Wenn Sie also keinen Anruf, Brief oder eine E-Mail nach Einwurf der Anmeldung erhalten, können Sie trotzdem beruhigt sein, Ihr Kind ist für unser Zeltlager angemeldet. Der Briefkasten (Im Taubenthal 1, 66773 Schwalbach) wird täglich geleert, bisher ist noch keine Anmeldung verschwunden. ;-)
  In den letzten Jahren mussten wir auch keinem Kind für die Teilnahme am Zeltlager absagen – die Information auf der Anmeldung hinsichtlich der maximalen Teilnehmerzahl (70) dient lediglich als Hinweis. Tatsächlich pendelt sich die Teilnehmerzahl seit einigen Jahren auf etwa 50 Kinder und Jugendliche ein.

• Warum kostet der Teilnehmerbeitrag für Regelteilnehmer und Tageskinder gleich viel? Kann ein nachträglicher Erlass erfolgen, wenn mein Kind an der Tagesfahrt einen Arzttermin hat?

  Wir haben uns nach reiflicher Überlegung dazu entschieden, keine unterschiedlichen Beiträge für Tageskinder und Regelteilnehmer festzusetzen. Der Grund dafür ist recht einfach: Alle Tageskinder (also die Kinder, die nicht über Nacht im Lager bleiben) nehmen an allen Aktionen und Mahlzeiten sowie der Tagesfahrt teil. Die Unkosten dieser drei Bereiche geben eine Orientierung für den Teilnehmerbeitrag* – für Tageskinder wie Regelteilnehmer gibt es hierbei keine Unterschiede.
  Plump gesagt: Zwischen 22.00 Uhr und 8.00 Uhr entstehen keine Unkosten, die einen Preisunterschied rechtfertigen würden.
  Ein nachträglicher Erlass des Teilnehmerbeitrages kann auch anteilig nicht erfolgen.
  *Die Unkosten für das Zeltlager werden durch die Einnahmen (Teilnehmerbeiträge und Rostwurst- Getränkeverkauf) nicht vollständig gedeckt. Das heißt: Das Zeltlager kann es nur geben, weil dem Zeltlager vereinsseitig Zuschüsse aus der Vereinskasse zukommen. Somit kann nicht prozentual errechnet werden, welcher anteilige Erlass sich aus der Nichtteilnahme an Aktion XY ergibt, da der Teilnehmerbeitrag nicht den reellen Unkosten pro Kind entspricht. Wir bitten um Ihr Verständnis.

• Wann, wo und wie muss ich die Beträge für Teilnahme und T-Shirt (optional) bezahlen?

  Die Teilnehmerbeiträge und die Kosten für die bestellbaren Lager-T-Shirts werden bei der Anmeldung am ersten Tag des Zeltlagers (Samstag ab 11.00 Uhr) direkt im dafür eingerichteten Bereich vor der Jahnhütte in bar gezahlt. Halten Sie dafür am besten den Betrag schon passend bereit. Ein vorheriges Überweisen oder eine Kartenzahlung vor Ort sind leider nicht möglich.

• Wer sind die Zeltlagerbetreuer?

  Die Teilnehmer werden von 15-20 jungen Frauen und Männern betreut, die alle mindestens 18 Jahre alt sind. Der größte Teil von ihnen engagiert sich auch außerhalb des Zeltlagers im TV Griesborn – unter anderem bei Aktivitäten wie der Organisation und Verwaltung des Beachvolleyballplatzes und darauf stattfindenden Turnieren, der Griesborner Kirmes und dem Weihnachtsmarkt. Das Team als solches besteht schon mehrere Jahre und ist auch privat eng befreundet.
  Auch rechtlich sichern wir uns im Betreuerteam ab: Alle Betreuer müssen zu Beginn der Zeltlagervorbereitung ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen, das frei von Einträgen ist.

• Mein Kind hat sein Smartphone im Zeltlager verloren. Wird es vom TV Griesborn ersetzt?

  Bitte beachten Sie, dass der TV Griesborn für den Verlust von Wertgegenständen im Zeltlager keine Haftung übernehmen kann. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass Kinder nicht unnötig elektronische Geräte und Wertsachen (außer ein geringes Taschengeld) mitbringen sollten, gerade Teilnehmer jüngeren Alters.
  Kontaktaufnahme der Teilnehmer zu den Eltern ist auch so jederzeit möglich. Einfach einen Betreuer fragen!
  Allgemein gilt aber: Verlorene Gegenstände werden meistens gefunden. Spätestens beim Abbau nehmen wir Verbliebenes mit zum Turnerheim, wo es auch nach dem Zeltlager noch abgeholt werden kann.

• Wer passt nachts auf die Kinder auf?

  Auch nachts ist für die Sicherheit unserer Teilnehmer gesorgt. Ab 22.00 Uhr kommt dem Betreuerteam eine externe und extra eingewiesene Nachtwache zu Hilfe (ebenfalls Vereinsangehörige oder Freunde), die die ganze Nacht über (bis zum Aufstehen der Betreuer) im Bereich der Jahnhütte bleibt. Zudem bleiben einige Betreuer bis mindestens 03.00 Uhr in der Nacht am Lagerfeuer. Sollte es seitens der Teilnehmer Probleme oder Anliegen geben, gibt es also auch nachts an mindestens einem Ort einen Ansprechpartner – wenn die Nachtwache oder ein Betreuer nicht sogar von selbst durch Lärm aus der Zeltstadt Probleme mitbekommt.
  Bei besonderen Anliegen wird zu jeder Uhrzeit die Lagerleitung eingeschaltet.

• In welchen Zelten schlafen die Kinder?

  Die Kinder schlafen in hochwertigen und wetterfesten Großraumzelten (Lanco – Typ SG 170) mit stabilen Aluminiumrahmen. Alle Zelte sind mit Böden ausgestattet. Auch bei herben Wetterlagen wie Starkregen oder Sturmböen bieten diese Zelte guten Schutz – daher werden sie nicht nur für viele Kinder- und Jugendzeltlager, sondern auch von DRK und THW eingesetzt.
  Lediglich Kälte können die Zelte konstruktionsbedingt kaum draußen halten. Deshalb ist es wichtig, dass die Kinder einen Schlafsack (nicht nur eine Wolldecke) mitbringen.

• Bewegen sich die Kinder auch alleine im Wald?

  Im „normalen Lagerbetrieb“ müssen sich alle Kinder an die Lagergrenzen halten und bewegen sich grundsätzlich nicht alleine außerhalb dieses Geländes. Beim Geländespiel hingegen gehen die Teilnehmer in Kleingruppen selbstständig von Station zu Station (außerhalb des Lagers).
  Bei der Gruppeneinteilung wird hier jedoch penibel darauf geachtet, dass in jeder Gruppe mindestens ein älterer, verantwortungsbewusster Teilnehmer (min. 14 Jahre alt) ist, der beim Überquerungen der Straße besonders Acht gibt und durch vorheriges Austauschen von Telefonnummern der direkte Ansprechpartner für das Betreuerteam ist.
  Bei der Anmeldung im Lager selbst erklären die Eltern hierzu ihr Einverständnis, ein entsprechender Hinweis findet sich auf dem Formular, das unterschrieben wird.

• Wird im Zeltlager auch glutenfreies, veganes (o.ä.) Essen angeboten?

  Entsprechend der Auswahlmöglichkeiten auf den Anmeldeformularen bieten wir im Zeltlager für alle Kinder die Möglichkeit an, die Woche über nur vegetarisch zu essen. Hierfür muss neben dem bestellten Essen auch eine vegetarische Variante geliefert oder vom Küchenteam frisch zubereitet werden.
  Weitere Varianten wie veganes oder glutenfreies Essen können wir aufgrund des hohen Aufwandes leider nicht anbieten.

Ich habe eine andere Frage, die hier nicht aufgelistet ist...

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